報價成交

供應商管理不是建立一張合格名單，也不是每年寄一次評分表。可運作的制度應從准入、分級、績效監控到改善與退場，形成完整治理閉環。

英文報價單可以用 Quotation 作標題，至少要寫清楚報價編號、日期、買賣雙方、品項與規格、數量、單價、總額、幣別、交貨條件與指定地點、付款條件、預計交期及有效期限。 外銷案件還應核對包裝、重量／尺寸。

採購不是收到報價後挑最低價，而是一套從需求定義到供應商績效回顧的決策與控制流程。 企業至少要留下需求與規格、核准、候選比較、決策理由、採購單與變更、收貨驗收、發票付款及績效紀錄，並讓請購、選商。

DAP 可用於公路、鐵路、空運、海運與多式聯運。賣方雖然沒有替買方投保的規則義務，卻承擔到指定目的地前的運送風險，因此仍應依貨值、路線與承運人責任評估保險，而不是把「沒有強制義務」理解成「不需要保障」。

CIF（Cost, Insurance and Freight，成本、保險費加運費）是只適用於海運或內河運輸的 Incoterms® 規則。

FCA（Free Carrier，貨交承運人）適用於任何運輸方式，包括貨櫃與多式聯運。 賣方在約定地點把貨物交給買方指定的承運人或其他人，並完成適用的出口清關；完成交貨時，貨損風險轉給買方。

FOB（Free on Board，船上交貨）是 Incoterms® 2020 中僅供海運或內河運輸使用的規則。賣方完成出口手續，將貨物裝上買方指定、停靠在約定裝運港的船舶時完成交貨，貨損風險也在此轉給買方。

整理 Incoterms 2020 十一種貿易條件，分清運輸方式、交貨點、風險、成本、清關與保險責任。